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海外女职工群像速写
  作者:管湛钦
  雨刷刷地下着,整个项目部都笼罩在一片水雾之中。地面上很少有人活动,偶尔见几个拿着资料的员工也是打着伞步伐匆匆。在更远处的工地上,工人们穿着雨衣,戴着手套,机器运转的轰鸣声都被雨声淹没了,四处都是流水声。
  一
  对于泰国华富里铁路项目部的泰籍员工波伊来说,这是雨季最平常的景象。清点工地每日到岗人数、登记考勤和记录人员信息是她的日常工作。雨大的时候,地面四处是又稠又黑的泥浆,她会打起十二分的精神,一只手打着伞,另一只手小心翼翼地提起裤脚,即便这样,每当她清点完人员回到办公室,裤子和鞋都会沾满泥浆。
  回想2018年,有着30年人力资源工作经验的波伊,来到项目部应聘属地人员招聘。刚来到项目部的波伊,无论是工作流程、还是工作方式并不了解,随着接手的工作愈发繁重,波伊也不止一次产生离开的想法。
  于是她找到当时录取她的同事问道:“你们中国人的工作方式我不是很适应,工作内容我也不太了解,我不想继续工作了。”
  同事说道:“其实刚加入我们不是很熟悉我们的流程,也没有关系,我们一步一步来,适应了就好了。如果三个月试用期结束的时候,还是想离开也是可以的。”
  波伊想既然如此,还不如尝试一下,学习新的事物,可能会好很多。于是,她回到工位,仔细翻阅项目部各项属地员工管理的制度,不懂的地方也向同事们请教,优化自己的工作方式。她发现其实在中方企业进行属地员工管理工作,也没有自己想象的那么困难,反而在与同事相处的过程中,感受到了中国同事的善意和温暖,她渐渐喜欢上这份工作。三个月的时光转瞬即逝,波伊再次走进了同事办公室,这次没有了上一次的抵触,反而充满活力,期待试用期后的新工作。
  同事笑着问:“还想离开吗?”波伊笑着说:“不走了,有你们这样的伙伴,我工作也充满动力。”
  在华富里铁路项目部工作的3年中,波伊不但负责泰国华富里铁路项目部属地人员招聘和培训工作,还接手了员工考核、人员管理、薪酬管理、行政事务管理、对外协调等工作。目前,她在人力资源的岗位上已筛选简历超过2100份,面试人员超过900人次,招聘260人次,制定属地各类管理制度和规定29项,使项目部属地人员管理更加制度化、规范化、科学化,同时多次妥善处理项目的外协工作,帮助项目营造了很好的外部环境。
  二
  说起唐昕,可是一个“老国际”了。2016年唐昕来到玻利维亚帕迪亚公路项目部,从事综合管理工作。说到综合类工作,对于唐昕来说是“痛并快乐着”。
  作为项目的后勤部门,工作繁杂琐碎,需要耐心细致。想起刚接手工作不久,她发现因为前期人员更替,综合管理部没有系统的管理模式,各类资料缺失,台账记录不规范。于是她从收发文入手,对2016年至2017年上千封收发文件进行梳理,依次下载排列顺序,重新归档,最终建立了收发文台账,补齐了项目部自建立至今的管理资料。
  因为项目前期人资报表缺失,导致年终无法上报准确的工资报表,这关系到职工年度的社保基数核定。于是她加班加点对项目前期的人资各类上百个报表进行了梳理、补漏和调差,最终在要求期限内准确上报。对于前期监理与项目部的往来函件,她也重新梳理,建立了详细台账,为后期商务合同部查找各类证据提供了数据库。
  2021年,帕迪亚公路项目竣工后,唐昕和爱人一起,来到泰国分公司综合管理部,担任财务中心翻译与综合管理工作,包括文书收发、用印管理、公务用车、分公司日常开支票据整理及资金申请支付、安全防疫工作、外事管理、中泰籍人事管理等工作。同时还与国内、代表处、项目部保持紧密联系,做好相关配合协助工作。
  “无论在哪儿,做好综合管理工作都要有‘三要’,就是要细心、要耐心、要有恒心。”唐昕说。
  唐昕走到窗边,看着漫天的大雨陷入了沉思:希望疫情早点结束,希望雨季早点过去,这样就可以尽快施工,我们也可以尽快摘下口罩。
  三
  远在安哥拉分公司的盖灵雪看着窗外的大雨,也在祈祷:希望雨季早点过去,晴天早点来到。
  来到安哥拉分公司之前,盖灵雪在罗安达城网项目部,主要负责工程和安全方面的工作。但是对于盖灵雪来说,除了负责工程内业,去施工一线进行现场施工管理工作,对业主、项目部和分包商之间的工作问题进行沟通协调,也是她的职责之一。所以她坚持白天奋战在一线施工现场,特别在项目进入高峰期后带领厂家技术人员,一起为变电站做调试实验。
  从罗安达城网项目部变电站施工算起,盖灵雪先后参与了变电站就土建工程、电气一次实验、电气二次实验、站用交直流电源系统、空调及通风系统、生活供水及排污设施、防火及消防设施、试运行系统操作等方面的工作。为了加强与当地业主和员工日常交流和工作需要,她积极学习当地语言。晚上回到营地开展内业工作时,她也没有丝毫放松,学习了公司推进的信息管理平台、P6等项目管理软件,“内功”不断增强。
  盖灵雪说:“在罗安达城网项目部的工作和生活虽然比较忙碌,也很辛苦,但是我学到了很多东西。”
  现在的盖灵雪在安哥拉分公司从事风控及履约中心部门的工作,尽管与曾经工作领域存在很大差异,也伴随着很多挑战,但她很自信能克服这些挑战,熟练掌握风控履约中心的安全质量管理和商务经营方面的工作,并协助市场开发做出更多的成绩。