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公司库存文书档案目录电子化工作顺利完成
  西宁讯(郭维茹)日前,公司档案管理中心已经启动公司数字化档案馆建设各项前期工作,这标志着公司数字化档案馆建设迈出具有质变意义的重要一步。
  自去年10月开始,档案管理中心明确任务、落实责任,着手文书档案目录电子化录入工作。此次涉及的文书档案从1956年至2001年跨越近50年,不仅时间周期长,而且库存数量十分庞大。为确保此次录入工作的顺利完成,档案管理中心详细制定录入计划和考核细则,强化监督落实,责任到人。按照日计划确保周计划、周计划确保月计划的思路,量化工作目标,实行考核结果与季度绩效奖金挂钩,建立正向约束和激励机制,全面推进文书档案电子化录入工作。档案管理中心全员参与,在对照录入原有目录清单的基础上,对页码不全、目录存在问题的案卷进行逐份核对,及时进行修改,补充完善卷内目录。同时,对存在破损、散卷、折角、卷曲的案卷进行修复、清理。
  在档案中心干部职工的共同努力下,历时近半年,提前15天完成电子目录的录入工作。共计录入电子化永久档案1199卷(30529件)、长期档案1276卷(17465件)、短期档案926卷(10805件)。此项工作的顺利完成,为档案资源的高效利用提供了可靠保障,也为下一步数字化档案馆深度建设奠定了良好基础。